Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Name: Gwendolin Walter-Kirchoff
Adresse: Roennenstrasse 7, 12161 Berlin
Email: office@gwendolinkirchoff.com

2. Hosting und Auftragsverarbeitung

Squarespace Ireland Ltd.
Diese Website wird über Squarespace gehostet. Vertragspartner für EU-Kunden ist die Squarespace Ireland Ltd., 6 Styne Road, Upper Rathmines, Dublin 6, Irland.

Datenübertragung in die USA:
Squarespace überträgt personenbezogene Daten zur technischen Bereitstellung in die USA. Die Übertragung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (DPF), das seit Juli 2023 gültig ist. Squarespace ist unter dem DPF zertifiziert.

Automatisch erfasste Daten:

  • IP-Adresse (anonymisiert)

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Aufgerufene Seiten und Dateien

  • Browser-Informationen und Betriebssystem

  • Referrer-URL (vorherige Website)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technischen Website-Betrieb)
Auftragsverarbeitung: Automatisch über Squarespace-Nutzungsbedingungen geregelt

Weitere Informationen: https://de.squarespace.com/datenschutz

3. Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars erheben wir:

  • E-Mail-Adresse (erforderlich für Rückantwort)

  • Name (freiwillig)

  • Nachrichteninhalt

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch Formular-Absendung)
Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage, dann automatische Löschung
Datenübertragung: Daten werden über Squarespace-Server verarbeitet (siehe Punkt 2)

4. Terminbuchung (Google Calendar)

Für Terminbuchungen nutzen wir Google Calendar Scheduling. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Verarbeitete Daten bei Terminbuchung:

  • Name und E-Mail-Adresse

  • Gewählter Terminzeitpunkt

  • Optional: Zusätzliche Angaben im Buchungsformular

Datenübertragung: Google überträgt Daten in die USA basierend auf dem EU-US Data Privacy Framework. Google ist DPF-zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erforderlich für Terminvereinbarung)
Speicherdauer: Bis zur Terminabwicklung, danach werden persönliche Daten gelöscht

Datenschutzerklärung Google: https://policies.google.com/privacy

5. Cookies und Website-Analyse

Squarespace Analytics: Wir nutzen das in Squarespace integrierte Analytics-Tool zur Optimierung unserer Website:

Erfasste Daten (anonymisiert):

  • Seitenaufrufe und Besucherzahlen

  • Verweildauer auf Seiten

  • Herkunftsseiten (Referrer)

  • Geräte-/Browser-Informationen

  • IP-Adressen (gekürzt/anonymisiert)

Cookie-Kategorien:

  • Essentielle Cookies: Technisch erforderlich für Website-Funktionen (Session-Cookies)

  • Analytics-Cookies: Für Website-Statistiken (können in Squarespace-Einstellungen deaktiviert werden)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Website-Optimierung)

Cookie-Kontrolle: Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder vollständig deaktivieren. Die vollständige Deaktivierung kann einzelne Website-Funktionen beeinträchtigen.

6. Social Media Links

Unsere Website enthält Links zu folgenden Plattformen:

  • YouTube

  • Instagram

  • Telegram Broadcast Channel

Wichtig: Dies sind reine Verlinkungen ohne Datenübertragung. Erst beim Klick auf einen Link verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.

Telegram Broadcast Channel: Unser öffentlicher Telegram-Kanal ist frei zugänglich. Wir erfassen keine Daten über Kanalabonnenten. Datenschutz regelt Telegram: https://telegram.org/privacy

7. Ihre Rechte nach DSGVO (Art. 15-22)

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15): Welche Daten wir über Sie speichern

  • Berichtigung (Art. 16): Korrektur falscher Daten

  • Löschung (Art. 17): Entfernung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden")

  • Einschränkung (Art. 18): Begrenzung der Datenverarbeitung

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20): Erhalt Ihrer Daten in strukturiertem Format

  • Widerspruch (Art. 21): Widerspruch gegen Datenverarbeitung

  • Widerruf (Art. 7 Abs. 3): Zurücknahme erteilter Einwilligungen jederzeit möglich

Kontakt für Datenschutzanfragen: [Ihre E-Mail]

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:

  • SSL-Verschlüsselung: Erkennbar am Schloss-Symbol in der Browser-Adresszeile

  • Sichere Server-Infrastruktur: Über Squarespace-Rechenzentren

  • Regelmäßige Sicherheitsupdates: Automatisch über Squarespace

  • Zugriffsbeschränkungen: Nur autorisierte Personen haben Datenzugang

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen der Website-Funktionen oder rechtlichen Anforderungen angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie unter: [URL Ihrer Datenschutzerklärung]

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie über unsere üblichen Kommunikationskanäle.

Stand: [Aktuelles Datum]
Letzte Aktualisierung: [Datum der letzten Änderung]